Regulament

Cluj Circus Days 2024

• Cluj Circus Days este un eveniment GRATUIT, deschis tuturor celor care doresc să experimenteze diverse tehnici de circ ca activitate sportivă.
• Înscrierea la ateliere și activități se face pe parcursul evenimentului la INFO POINT, pe baza unei donații libere, prin completarea datelor din tabelul de înscriere și semnarea acestuia, fiind astfel de acord cu prezentul regulament.
• Înscrierea minorilor la activități se face doar cu acordul scris al părinților/tutorelui legal prin care declară că a luat la cunoștință regulamentul de față sau prin completarea tabelului de înscriere de către părinte/tutore legal.
• Participarea minorilor la ateliere se va face pe baza de înscriere și doar însoțiți de un adult și supravegheați în permanență de către acesta/aceștia.
• Pentru zonele atelierelor și alte asemenea zone cu risc de accidentare de pe teritoriul festivalului, participanții adulți (părinti, alte rude sau tutori) se vor asigura că minorii pe care îi însoțesc sunt supravegheați.
• Pentru a participa la ateliere, trebuie să vă înscrieți în prealabil și să fiți prezenți cu tichetul de înscriere la INFO POINT sau la locul indicat de echipa festivalului la înscriere cu cel puțin 5 minute înaintea începerii atelierului.
• Înscrierile la toate activitățile se fac în limita locurilor disponibile.
• Recomandăm ca participanții să aibă: o ținută confortabil, apă și pălărie de soare, medicamente în cazul în care urmează un tratament.

Responsabilitate

• Participanții sau tutorii lor legali îşi asumă întreaga responsabilitate asupra capacităţii de participare la activitate, din punct de vedere fizic/medical/psihologic.
• Organizatorii sau partenerii evenimentului nu pot fi făcuţi răspunzători de nicio daună rezultată în urma participării voluntare la eveniment – daune aduse spațiului de desfășurare al activităților, probleme fizice/medicale, daune psihologice, răniri sau orice vătămare corporală, invaliditate sau deces.
• Participanţii vor manifesta un comportament civilizat și respectuos atât faţă de ceilalţi participanţi la activități, cât și față de materialele puse la dispoziție în cadrul activităților și de pe perimetrul festivalului. Nerespectarea normelor de conduită poate duce la eliminarea participanţilor din eveniment.
• Orice contravenţie sau infracţiune comisă de participanţii la eveniment nu intră în responsabilitatea organizatorilor şi a colaboratorilor acestora.

Imagine, materiale foto-video și GDPR

• Evenimentul este filmat și fotografiat. Prin înscrierea și prezența la Cluj Circus Days sunteți de acord cu folosirea materialelor foto-video în scopul promovării evenimentului de către Asociația Circus Fairies și partenerii săi.
• Asociația Circus Fairies are drepturi de imagine asupra întregului eveniment și poate utiliza imagini foto şi video în diverse materiale de comunicare realizate cu ocazia evenimentului, pe toată durata evenimentului și post-eveniment.
• Participanții sunt de acord ca imaginile și/sau înregistrările video cu ei sau cu copiii lor în cadrul programului să fie utilizate inclusiv public în mediul online de către Organizator, precum și de către partenerii Asociației Circus Fairies, în scopuri exclusive de promovare a activităților și a proiectului precum și includerea lor în Arhiva Asociației.
• Participanții la eveniment își exprimă acordul privind prelucrarea următoarelor date cu caracter personal ale lor/ copilului lor: nume și prenume, serie și număr al cărții de identitate, fotografii, inclusiv publice, de către Asociația Circus Fairies, precum și de către un alt operator împuternicit de Asociația Circus Fairies pe întreaga durată necesară realizării scopurilor prelucrării datelor cu caracter personal, scopuri cultural-educative, exclusive necomerciale, în acord cu UE 2016/679 (GDPR).
• își exprimă, de asemenea, acordul pentru prelucrarea datelor personale cu privire la persoana lor. Declară că au fost informat/ă asupra scopului prelucrării: înscrierea și participarea la evenimentele din cadrul proiectului “Cluj Circus Days. Circ și diversitate în comunitate”.

Forța majoră

• În caz de forţă majoră, organizatorii pot lua decizia unor modificări de program. În situații excepționale, se poate decide inclusiv anularea activităților.
• Prin forţă majoră se înţelege orice eveniment care ar putea avea influenţă semnificativă asupra bunei desfăşurări a evenimentului, cum ar fi: inundaţii majore, furtuni, dezastre naturale sau evenimente socio-politice de amploare ș.a.
• Organizatorii pot efectua modificări ale programului sau ale altor detalii ale evenimentului în funcție de diverse situații ce pot apărea pe parcursul derulării proiectului (ex: condiții meteo nefavorabile, includerea unor noi elemente în program, etc.). Aceste modificări vor fi anunțate participanților și celor interesați prin intermediul site-ului, al paginii de Facebook și la fața locului.

Prin înscrierea și participarea la activitățile din cadrul festivalului declarați că ați citit acest regulament și că sunteți de acord cu el.